S：Here you are，Mr· Williams· This is the cream and this is the sugar· If theres anything else youd like，please dont hesitate to tell me·

V：Thank you very much·

等候约见

S：上午好，先生。我可以为您效劳吗？

V：上午好，我和肯特先生约好在10：00见面。

S：对不起，先生，您是国际贸易公司的威廉姆斯先生吗？

V：是的，你说对了。

S：很抱歉，威廉姆斯先生。肯特先生在他来办公室的路上。他刚来过电话，请您等一会儿。

V：好吧，我等一会儿。

S：喝点什么吗，威廉姆斯先生？您喜欢喝咖啡还是喝茶？

V：谢谢，请给我咖啡。

S：这是给您的咖啡，威廉姆斯先生。这是奶油，这是糖。如果您还需要其他什么东西，请告诉我。

V：非常感谢。

七、档案管理

1·常用词句

Mr· Kent，Ive got the list of points about filing，please look it over· 肯特先生，我已把有关立卷档案的单子列出来了，请您审核。

Miss Chen，lets finish drafting the list of filing instructions· 陈小姐，咱们把档案立卷须知弄完吧。

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