S：Yes，sir· I have provided all the necessary material· I have also prepared a meeting memo·

K：Excellent· After the meeting has been adjourned，please inform the interested parties of any action taken· Write up the official notice in duplicate·

K：陈小姐，每月一次的执行委员会会议定于下星期召开，所有的委员你都通知到了吗？

S：都通知到了，先生。我已经打电话或写便函就此会议非正式地通知了每个委员。

K：陈小姐，会议的议程准备好了吗？

S：准备好了，先生。这是一份复印本。

K：会议记录本、公司的内部章程、凭照以及决议草案都准备好了吗？

S：是的，先生。我已经提供了所有的必需材料，我还准备了会议备忘录。

K：好极了。休会后，请你把所有安排事宜告知各有关方面。写出正式通知并一式两份。

三、会议通知

1·常用词句

The meeting will be held at the Grand International Hotel· 这次会议将在国际大饭店举行。

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